Въведение
International Master Chefs Ltd („Ние“) се ангажираме да защитаваме и зачитаме вашата поверителност. Нашата група означава нашите дъщерни дружества, нашето холдингово дружество и неговите дъщерни дружества.
Ние въведохме политики и процедури за защита на всяка лична информация, която събираме за вас, за да спазим Общия регламент за защита на данните (GDPR) (Регламент (ЕС) 2016/679; и всички последващи изменения. Подробности за това как събираме, използваме и разпространявате вашите лични данни са описани тук, за да демонстрираме нашия ангажимент за защита на вашата поверителност.
Тази политика определя основата, на която всички лични данни, които събираме от вас или които вие ни предоставяте, ще бъдат обработвани от нас.
Какво представлява GDPR?
Общият регламент за защита на данните (GDPR) (Регламент (ЕС) 2016/679); е нов регламент на ЕС, който заменя настоящата Директива за защита на данните от 1995 г. (Директива 95/46/ЕО). GDPR има за цел да хармонизира законите за защита на данните и поверителността на данните в държавите-членки на ЕС, като върне контрола на гражданите върху техните лични данни; и да се опрости регулаторната среда за бизнеса чрез уеднаквяване на регулациите в рамките на ЕС и чрез предоставяне на ясна правна рамка, в която да работят търговските организации.
Въпреки че Обединеното кралство изрази намерението си да напусне ЕС през март 2019 г., GDPR все пак ще влезе в сила в Обединеното кралство от 25 май 2018 г. Правителството възнамерява GDPR да продължи в законодателството на Обединеното кралство след Брекзит и въведе защита на данните Законопроект за замяна на съществуващия Закон за защита на данните (ЗЗД) своевременно.
Вашите права съгласно GDPR
Вашите нови права съгласно GDPR са изложени в това известие за правилата. Тези права ще се прилагат, след като GDPR стане закон на 25 май 2018 г. Моля, прочетете внимателно следното, за да разберете нашите практики по отношение на вашите лични данни и как ще ги управляваме.
За целите на законодателството за защита на данните, което е в сила от време на време, Администраторът на данни е:
International Master Chefs Ltd със седалище в 91 Wedderburn Road, Barking, London IG11 7XF.
Кои сме ние и какво правим
Ние сме агенция за набиране на персонал и бизнес за заетост, както е дефинирано в Наредбите за агенциите по заетостта и предприятията за заетост от 2003 г. („нашият бизнес“). Ние също така предоставяме ИТ поддръжка и консултантски услуги. Ние събираме лични данни на следните типове хора, за да ни позволи да извършваме нашия бизнес:
Потенциални и поставени кандидати за постоянни и временни роли
Контакти с потенциални и живи клиенти
Контакти с доставчици за поддръжка на нашите услуги
Служители, консултанти и временни работници
Ние събираме информация за вас, за да извършваме нашата основна дейност и спомагателни дейности.
Информация, която събираме за Вас
Това е лична информация за вас, която ни предоставяте чрез попълване на формуляри на нашия уебсайт www.InternationalMasterChefs.com („нашият сайт“); или чрез кореспонденция с нас по телефон, имейл или други комуникационни канали. Тя включва информация, която предоставяте, когато се регистрирате, за да използвате нашия сайт, за да влезете в нашата база данни, да се абонирате за нашите услуги, да присъствате на нашите събития, да участвате в дискусионни табла или други социални медийни функции на нашия сайт, да участвате в състезание, промоция или проучване и когато съобщавате за проблем с нашия сайт.
Информацията, която ни предоставяте или ние събираме за вас, включително: вашето име, адрес, личен и корпоративен имейл адрес, телефонен номер, финансова информация, документация за съответствие и препоръки, потвърждаващи вашата трудова история, опит и квалификации, вашето право на работа в Обединеното кралство, автобиография (CV) и снимка и връзки към вашите професионални профили, достъпни в публичното пространство (LinkedIn, Twitter, Facebook или корпоративни уебсайтове).
Информация, която събираме, когато посещавате нашия уебсайт
По отношение на всяко ваше посещение на нашия сайт, ние автоматично ще събираме следната информация:
Техническа информация, включително адреса на интернет протокола (IP), използван за свързване на вашия компютър с интернет.
Вашата информация за вход (ако е приложимо), тип и версия на приставката за браузър.
Вашата операционна система и платформа, информация за вашето посещение, включително пълните унифицирани локатори на ресурси (URL).
Clickstream към, през и от нашия сайт (включително дата и час).
Продукти, които сте разглеждали или търсили, времена за реакция на страницата и грешки при изтегляне.
Продължителност на посещенията на определени страници, информация за взаимодействието със страницата (като превъртане, кликвания и преминаване на мишката); и методи, използвани за прелистване извън страницата.
Всеки телефонен номер, използван за обаждане на нашия номер за обслужване на клиенти.
Информация, която получаваме от други източнициТова е информация, която получаваме за вас от други източници като LinkedIn, корпоративни уебсайтове, уебсайтове за обяви за работа, онлайн библиотеки с автобиографии, вашата визитка и лични препоръки.
В този случай ние ще ви информираме, като ви изпратим това известие за правилата, в рамките на максимум 30 дни от събирането на данните за факта, че съхраняваме лични данни за вас, източника, от който произхождат личните данни, дали идват от публично достъпни източници и за каква цел възнамеряваме да съхраняваме и обработваме вашите лични данни.
Ние работим в тясно сътрудничество с трети страни, включително компании от нашата група, бизнес партньори, подизпълнители в технически, професионални, платежни и други услуги, рекламни мрежи, доставчици на анализи, доставчици на информация за търсене, агенции за кредитни справки, професионални съветници. Може да получим информация за вас от тях за целите на нашите услуги за набиране на персонал и спомагателни услуги за поддръжка.
Цели на обработването и правно основание за обработването
Използваме информацията, съхранявана за вас, по следните начини:
За изпълнение на нашите задължения, произтичащи от договори, които възнамеряваме да сключим (или сме сключили между вас и нас); и за да ви предоставим информацията, продуктите и услугите, които поискате от нас или смятаме, че ще представляват интерес за вас, защото са от значение за вашата кариера или за вашата организация.
За да ви предоставим информация за други стоки и услуги, които предлагаме, които са подобни на тези, които вече сте закупили, предоставени са ви или за които сте поискали.
Основната услуга, която предлагаме на нашите кандидати и клиенти, е представянето на кандидати на нашите клиенти с цел временен или постоянен ангажимент. Нашите услуги също така включват подкрепа на лица през цялата им кариера и подкрепа на нуждите и стратегиите на бизнеса за набиране на персонал.
Нашето правно основание за обработката на лични данни са нашите легитимни бизнес интереси, описани по-подробно по-долу, въпреки че ние също ще разчитаме на договор, правно задължение и съгласие за конкретни употреби на данни.

Ние ще разчитаме на договор, ако преговаряме или сме сключили споразумение за настаняване с вас или вашата организация или друг договор за предоставяне на услуги за вас или получаване на услуги от вас или вашата организация.
Ние ще разчитаме на правно задължение, ако сме законово задължени да съхраняваме информация за вас, за да изпълним нашите законови задължения.
При някои обстоятелства ще разчитаме на съгласие за конкретно използване на вашите данни и ще бъдете помолени за вашето изрично съгласие, ако се изисква по закон. Пример за това, когато съгласието може да бъде законното основание за обработка, включва получаване на разрешение да ви запознаем с клиент или наши колеги (други агенции), ако сте кандидат.
Нашите законни бизнес интереси
Нашите легитимни интереси при събирането и запазването на вашите лични данни са описани по-долу:
Като бизнес за подбор на персонал и агенция за подбор на персонал, ние представяме кандидати на клиенти за постоянна заетост, временни стажове на работници или независими професионални договори. Обменът на лични данни на нашите кандидати и контактите на нашите клиенти е основна, съществена част от този процес.
За да подкрепим кариерните стремежи на нашите кандидати и нуждите на нашите клиенти за набиране на персонал, ние изискваме база данни с лични данни на кандидати и клиенти, съдържаща историческа информация, както и данни, отнасящи се до текущите изисквания за ресурси.
За да разширим, развием и поддържаме нашия бизнес, трябва да записваме личните данни на бъдещите кандидати и контактите с клиенти.
Съгласие
Ако искаме или трябва да разчитаме на съгласие за законна обработка на вашите данни, ще поискаме вашето съгласие устно, по имейл или чрез онлайн процес за конкретната дейност, за която изискваме съгласие, и ще запишем вашия отговор в нашата CRM система. Когато съгласието е законното основание за нашето обработване, имате право да оттеглите съгласието си за това конкретно обработване по всяко време.
Други употреби, които ще използваме вашите данни
Използване на нашия уебсайт („нашият сайт“).
За да ви уведомим за промени в нашата услуга.
За да гарантираме, че съдържанието от нашия сайт е представено по най-ефективния начин за вас и за вашия компютър.
Ние ще използваме тази информация за:
Администриране на нашия сайт и за вътрешни операции, включително отстраняване на неизправности, анализ на данни, тестване, изследвания, статистически цели и проучвания.
Подобрете нашия сайт, за да гарантирате, че съдържанието е представено по най-ефективния начин за вас и за вашия компютър.

Позволяваме ви да участвате в интерактивни функции на нашата услуга, когато решите да го направите.
Като част от нашите усилия да поддържаме нашия сайт безопасен и защитен.
Измерете или разберете ефективността на рекламата, която предлагаме на вас и другите, и за да ви предоставим подходяща реклама.
Правете предложения и препоръки на вас и други потребители на нашия сайт относно стоки или услуги, които може да ви интересуват.
Ние не предприемаме автоматизирано вземане на решения или профилиране. Ние използваме нашите компютърни системи за търсене и идентифициране на лични данни в съответствие с параметри, зададени от дадено лице. Човек винаги ще участва в процеса на вземане на решения.
Разкриване на вашата информация във и извън ЕИП
Можем да споделим вашата лична информация с всеки член на нашата група (както в рамките на, така и извън ЕИП); и избрани трети страни, включително:
Клиенти с цел запознаване на кандидатите с тях.
Кандидати с цел организиране на интервюта и ангажименти.
Клиенти, бизнес партньори, доставчици и подизпълнители за задълженията за изпълнение и спазване на всеки договор, който сключваме с тях или с вас.
Подизпълнители, включително специалисти по имейл маркетинг, организатори на събития, разплащателни и други доставчици на финансови услуги.
Рекламодатели и рекламни мрежи, които изискват данните, за да изберат и предоставят подходящи реклами на вас и другите. Ние не разкриваме информация за идентифицируеми лица на нашите рекламодатели, но ще им предоставим обобщена информация за нашите потребители (например, може да ги информираме, че 500 мъже на възраст под 30 години са кликнали върху тяхната реклама в даден ден). Може също така да използваме такава обобщена информация, за да помогнем на рекламодателите да достигнат до вида аудитория, към която искат да се насочат (например жени в SW1). Може да използваме личните данни, които сме събрали от вас, за да можем да изпълним желанията на нашите рекламодатели, като показваме техните реклами на тази целева аудитория.
Доставчици на анализи и търсачки, които ни помагат при подобряването или оптимизирането на нашия сайт.
Кредитни референтни агенции, нашия застрахователен брокер, партньори за съответствие и други подизпълнители с цел оценка на вашата годност за роля, където това е условие за сключване на договор с вас.
Можем да разкрием вашата лична информация на избрани трети страни:
В случай, че продадем или купим бизнес или активи, в който случай ще разкрием вашите лични данни на бъдещия продавач или купувач на такъв бизнес или активи.
Ако International Master Chefs Ltd или по същество всички негови активи бъдат придобити от трета страна, в този случай личните данни, съхранявани от него за неговите клиенти, ще бъдат един от прехвърлените активи.
Ако сме длъжни да разкрием или споделим вашите лични данни, за да спазим някакво правно задължение или за да наложим или приложим нашите условия за използване [или правила и условия за предоставяне на услуги и други споразумения; или за защита на правата, собствеността или безопасността на International Master Chefs Ltd, нашите клиенти или други.
Това включва обмен на информация с други компании и организации с цел защита от измами и намаляване на кредитния риск.
Законното основание за обработване от трета страна ще включва:
Техните собствени законни бизнес интереси при обработката на вашите лични данни, в повечето случаи за задоволяване на техните вътрешни нужди от ресурси.

Удовлетворението на техните договорни задължения към нас като наш обработващ данни.
За целите на договор на място или в обмисляне.
Да изпълняват законовите си задължения.
Къде съхраняваме и обработваме вашите лични данни
Данните, които събираме от вас, могат да бъдат прехвърлени и съхранявани на дестинация извън Европейското икономическо пространство („ЕИП“). То може да бъде прехвърлено на трети страни извън ЕИП за целите на нашите услуги за набиране на персонал. Може да се обработва и от персонал, работещ извън ЕИП, който работи за нас или за някой от нашите доставчици. Това включва персонал, ангажиран, наред с други неща, с нашите услуги за набиране на персонал и предоставяне на услуги за поддръжка.
С изпращането на вашите лични данни вие се съгласявате с това прехвърляне, съхранение или обработка. International Master Chefs Ltd ще предприеме всички разумно необходими стъпки, за да гарантира, че вашите данни се третират сигурно и в съответствие с тази политика.
Цялата информация, която ни предоставяте, се съхранява на нашите защитени сървъри. Всички платежни транзакции ще бъдат криптирани (чрез SSL технология). Когато сме ви предоставили (или където сте избрали), парола, която ви позволява достъп до определени части от нашия сайт, вие сте отговорни за запазването на тази парола в тайна. Молим ви да не споделяте парола с никого.
Нашият сайт има мерки за сигурност, за да защити загубата, злоупотребата и промяната на информацията под наш контрол. Всички лични данни, включително автобиографиите на кандидатите, се съхраняват в защитена база данни; действа защитна стена за предотвратяване на хакване. Само настоящи упълномощени служители на Syntax имат достъп до базата данни и уникален идентификатор и парола контролират правата за достъп на тези служители.
За съжаление, предаването на информация през интернет не е напълно сигурно. Ние ще направим всичко възможно, за да защитим вашите лични данни, но не можем да гарантираме сигурността на вашите данни, предадени на нашия сайт. Всяко предаване е на ваш собствен риск. След като получим вашите данни, ще използваме строги процедури и функции за сигурност, за да се опитаме да предотвратим неоторизиран достъп.
Запазване на вашите данни
Ние разбираме нашето законово задължение да съхраняваме точни данни и да съхраняваме лични данни само толкова дълго, колкото са ни необходими за нашите законни бизнес интереси и че вие сте щастливи да го направим. Съответно имаме известие за запазване на данни и изпълняваме процедури за премахване на данни, които вече нямаме легитимен бизнес интерес да поддържаме. Ние предприемаме следните действия, за да се опитаме да гарантираме, че нашите данни са точни:
Преди да направим представяне, ние проверяваме дали имаме точна информация за вас.
Ние поддържаме връзка с вас, за да можете да ни информирате за промени във вашите лични данни.
Ние разделяме нашите данни, така че да съхраняваме различни видове данни за различни периоди от време. Критериите, които използваме, за да определим дали трябва да запазим вашите лични данни, включват:
Естеството на личните данни
Неговата възприемана точност
Нашите законови задължения
Дали е уредено интервю или настаняване
Нашият опит в набирането на персонал и познания за индустрията по държава, сектор и длъжност
Можем да архивираме част или всички ваши лични данни или да ги запазим само в нашите финансови системи, като изтрием всички или част от тях от нашата основна система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM).
Можем да псевдонимизираме части от вашите данни, особено след искане за потискане или изтриване на вашите данни, за да гарантираме, че няма да въвеждаме повторно вашите лични данни в нашата база данни, освен ако не бъде поискано да го направим. Псевдонимизираните данни се създават чрез вземане на идентифициращи полета в рамките на база данни и замяната им с изкуствени идентификатори или „псевдоними“.

Вашите права
Имате право да поискате от нас да не обработваме Вашите лични данни за маркетингови цели. Обикновено ще ви информираме (преди да съберем вашите данни), ако възнамеряваме да използваме вашите данни за такива цели или ако възнамеряваме да разкрием вашата информация на трета страна за такива цели. Ние ще получим изрично съгласие от вас, ако това се изисква по закон, преди да използваме вашите лични данни за маркетингови цели.
Можете да упражните правото си да приемете или предотвратите такава обработка, като поставите отметка в определени квадратчета във формулярите, които използваме за събиране на вашите данни. Можете също да упражните това право по всяко време, като се свържете с нас на: InternationalMasterChefs@gmail.com.
Нашият сайт може да съдържа връзки към/от уебсайтовете на нашите партньорски мрежи, рекламодатели и филиали. Ако следвате връзка към някой от тези уебсайтове, имайте предвид, че тези уебсайтове имат свои собствени политики за поверителност и че ние не поемаме никаква отговорност за тези политики. Моля, проверете директно тези политики, преди да изпратите лични данни на тези уебсайтове.
GDPR ви предоставя следните права
Правото да:
Точност – поискайте коригиране на личната информация, която съхраняваме за вас. Това ви позволява да коригирате всяка непълна или неточна информация, която съхраняваме за вас.
Изтриване – поискайте изтриване на вашата лична информация. Това ви позволява да поискате от нас да изтрием или премахнем лична информация, когато няма основателна причина да продължим да я обработваме. Вие също имате право да поискате от нас да изтрием или премахнем вашата лична информация, когато сте упражнили правото си на възражение срещу обработването (вижте по-долу).
Възражение – възражение срещу обработването на вашата лична информация, когато разчитаме на легитимен интерес (или такъв на трета страна); и има нещо във вашата конкретна ситуация, което ви кара да възразите срещу обработването на тези основания. Вие също имате право да възразите, когато обработваме вашата лична информация за целите на директния маркетинг.
Ограничаване – поискайте ограничаване на обработката на вашата лична информация. Това ви позволява да поискате от нас да спрем обработването на личната ви информация. Например, ако искате да установим неговата точност или причината за обработката му.
Прехвърляне – поискайте прехвърляне на вашата лична информация на друга страна в определени формати, ако е възможно.
Жалба – подайте жалба до надзорен орган. В Обединеното кралство това е Службата на комисаря по информация (ICO). Можете да се свържете с ICO на: https://ico.org.uk/concerns.
Достъп до информация
GDPR и Законът за защита на данните от 1998 г. (DPA) ви дават право на достъп до съхраняваната за вас информация. Можете също така да се свържете с нас, за да сме сигурни, че вашите данни са точни и пълни. Вашето право на достъп може да бъде упражнено в съответствие с DPA и GDPR, след като влезе в сила.
Промени в нашата декларация за поверителност
Всички промени, които правим в нашата политика за поверителност в бъдеще, ще бъдат публикувани на тази страница и, когато е подходящо, ще бъдете уведомени по имейл. Моля, проверявайте редовно нашия сайт за промени или актуализации на нашата политика за защита на данните и поверителност.
Свържете се с нас
Всички въпроси, коментари или притеснения относно тази политика (и нашите процеси за защита на данните като цяло) могат да бъдат адресирани за вниманието на администратора на данни на Office@InternationalMasterChefs.com